Solicitudes
Todas las solicitudes, a menos que se indique lo contrario, deberán remitirse a la Dirección de Carrera como fecha máxima el día 20 de cada mes. El Consejo de Carrera se reúne los primeros días del siguiente mes. Si se entrega posterior al día 20, la solicitud será atendida en el próximo Consejo.
Enlace para formatos del DEEL: https://mimaletin.espe.edu.ec/index.php/s/wt2Gsaacz3R9Bcx?path=%2FDPTO%20ELECTRICA%20Y%20ELECTRONICA
Justificación de faltas
- Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si la justificación es para más de una (1) asignatura se deberá indicar la misma información para cada asignatura en UNA SOLA SOLICITUD.
- Deberá adjuntar los documentos que justifiquen y respalden lo indicado en la solicitud (en caso de que estos existan).
- Si el motivo de la inasistencia es por enfermedad, se debera avalar el certificado medico en el centro medico de la Universidad.
- Los documentos deberán entregarse por duplicado (copia).
- El estudiantes dispone de máximo 72 horas hábiles (desde que se dio el evento) para justificar su inasistencia y/o presentación de trabajos (laboratorios).
Legalización de documentos
- Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando, claramente, su requerimiento y motivo de solicitud. Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID.
- En caso de solicitar legalización o emisión de documentos relacionados con la Unidad de Admisión y Registro (UAR), se deberá considerar que los documentos deben estar legalizados por la UAR.
- Para el caso de legalización de malla de estudios o syllabus, el estudiante debe imprimir la malla y los archivos digitales de las asignaturas que tenga aprobadas en su record académico y que desee legalizar.
- Adjuntar la factura de pago respectivo por los derechos de legalización.
Solicitud de gratuidad para finalizar la malla
- Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera indicando los datos personales del alumno y, que, dado que en el periodo que va a cursar tomará las asignaturas que le permitirán finalizar su malla académica y que el total de créditos no permite completar los mínimos requeridos para solicitar gratuidad. Adjuntar los siguientes documentos:
a. Certificado de matrícula.
b. Record académico.
c. Malla cursada. - Ingresar el tramite de manera inmediata luego de que se genere su comprobante de pago, caso contrario deberá cancelar el valor establecido. De no realizar el pago, se le eliminará la matrícula.
Legalización de prácticas preprofesionales
- Para generar el informe de las horas cumplidas debe presentar copia actualizada del Record Académico al Coordinador de Vinculación de la Carrera, quien constatará y legalizará las horas que deben realizar según la corte correspondiente.
- Luego de obtener el informe, por medio del coordinador de prácticas profesionales de la carrera, el estudiante debe acercarse a la Dirección de la Carrera para la legalización del certificado de cumplimiento de prácticas (3 copias: una copia para archivo del Coordinador de Prácticas, una copia para Dirección de la Carrera y una copia para el estudiante).
Presentación de perfiles de trabajos de titulación
Proyecto de titulación:
Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera para análisis en Consejo de Carrera del perfil de titulación, para lo cual deberá adjuntar la siguiente documentación:
- El perfil debidamente legalizado se remitirá en digital al Director de Carrera, más dos copias físicas.
- Carta de auspicio en caso de disponerla.
- El Director de Carrera solicitará al Director de Departamento se designe a dos docentes para que revisen, orienten y guíen al alumno sobre la propuesta.
Se informará al alumno vía mail la designación de docentes, a fin de que coordinen las reuniones necesarias para la orientación y guía al alumno. (en caso de ser necesario)
El alumno deberá entregar legalizado a la Dirección de Carrera el archivo final (con las correcciones, si las hubiese)
Artículo Académico:
Realizar la solicitud dirigida al Director de Carrera, para que se analice en Consejo de Carrera el perfil de titulación. Se deberá incluir la siguiente documentación:
- Dos originales del perfil del Artículo propuesto (debidamente legalizados), incluyendo la información de las posibles revistas en las cuales se publicaría en Artículo: portada, tipo de indexación, Cuartil, etc. Más el digital de la propuesta que se deberá remitir al Director de Carrera.
El Director de Carrera solicita al Director de Departamento se designe dos docentes para que revisen, orienten y guíen al alumno sobre la propuesta.
- Se informará al alumno vía mail la designación de docentes, a fin de que coordinen las reuniones necesarias para la orientación y guía al alumno.
Levantamiento de impedimento académico
Solicitud dirigida al Director de Carrera indicando las asignaturas en las que se tiene el impedimento. Adicional se deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Record Académico actualizado.
b. Historial Académico actualizado.
c. Malla de estudio.
d. Formulario de impedimento (acceder a travéz de MiESPE-FORMULARIOS
- El Director de Carrera verifica que el estudiante no sobrepase las tres pérdidas en tres asignaturas durante los estudios.
- El Director de Carrera verifica que el promedio de las pérdidas no sea inferior a 10/20.
- El Director de Carrera realiza el CAAP del estudiante y verifica el historial y record académico.
Solicitud de Cumplimiento de Malla Académica (Culminación de la Carrera)
- Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el Informe de cumplimiento de Currícula Académica. Adjuntar los siguientes documentos en original más un escaneado a color.
- Récord e Historial Académico (Obtenidos en la Unidad de Admisión y Registro).
- Malla curricular del estudiante (impresa a color).
- Original Certificado de Prácticas Profesionales: pasantías, prácticas pre-profesionales no remuneradas.
- Original Certificado de vinculación con la sociedad (servicio a la comunidad).
- Original Certificado de suficiencia del segundo Idioma (inglés 8 niveles de la ESPE).
- Con la documentación entregada, el Director de Carrera emite el cumplimiento de malla en el sistema Banner y realiza el respectivo informe.
- Toda la documentación anterior se entrega a la UAR para el respectivo trámite.
- El Estudiante, una vez tenga realizado el trámite anterior, deberá realizar el WORKFLOW de salida de la universidad para que el Director de Carrera le autorice.
Solicitud de calificación de trabajos atrasados
- Realizar solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripción del trabajo, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 días posteriores a la fecha de entrega oficial del trabajo.
- Adjuntar los respectivos justificativos para la no entrega a tiempo de la tarea.
- El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita al profesor se evalúe el trabajo atrasado con o sin puntaje de rebaja según la justificación presentada por el estudiante.
Solicitud de recalificación de trabajos/evaluaciones
- Realizar solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripción del trabajo/evaluación, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 días posteriores a la fecha de realización del evento.
- Adjuntar los respectivos justificativos para solicitar la recalificación.
- El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita a dos profesores que evalúen el trabajo/prueba/exámen.
- La calificación final es inapelable y corresponde al promedio de las evaluaciones de los dos profesores designados.
Solicitud de Reingreso a Carrera
- Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el reingreso a la carrera. Documentación a adjuntar:
- Récord e Historial Académico (Obtenidos en la Unidad de Admisión y Registro).
- Malla curricular a la que pertenece el estudiante (impresa a color).
- Certificado de no tener impedimento académico y económico.
- Con la documentación entregada, el Director de Carrera analiza y de ser necesario lo somete al Consejo de Carrera.
- De ser aprobado el reingreso, el Director de Carrera envía una solicitud a la UAR con la documentación correspondiente para que se reingrese el estudiante con el catálogo correspondiente.
Los estudiantes deberán enviar su documentación con al menos 30 días de antelación a las matrículas.
Solicitud de tercera matrícula
- Para solicitar tercera matrícula, primero los estudiantes deben disponer del levantamiento de impedimento académico y/o económico.
- Si el estudiante estuvo fuera uno o más periodos académicos, deberá realizar además una solicitud de levantamiento de impedimento, académico o económico según corresponda.
- El Director de Carrera da paso al formulario de levantamiento de impedimento a la UEP y posteriormente a la UAR en el caso 3.
TODO estudiante, de acuerdo a la Ley, dispone de máximo 3 pérdidas en 3 asignaturas en TODA la carrera. Cuando un estudiante sobrepase este aspecto no podrá continuar sus estudios en la Universidad.
Los estudiantes de tercera matrícula SOLO pueden estudiar las asignaturas de tercera matrícula.
Solicitud de reconocimiento de asignaturas por cambio de malla
- Solicitud al Director de Carrera que contenga las asignaturas que se pretende reconocer.
- Incluir la siguiente documentación a la solicitud:
- Record académico
- Historial académico
- Malla origen
- Malla a la que desea ser transferido.
- La solicitud será analizada en Consejo de Carrera y se notificará al estudiante mediante la respectiva Resolución por parte del Secretario Académico.
Los estudiantes deberán enviar su documentación con al menos 30 días de antelación a las matrículas.
Proceso de Titulación, documentos a entregar.
- El estudiante debe remitir a la dirección electrónica: biblioteca.revision.tesis@
espe.edu.ec la documentación que se detalla y solicitar se remita a esta Dirección el respectivo correo electrónico de conformidad, como requisito para continuar el proceso de titulación. Remitir a biblioteca: - Trabajo de titulación en el respectivo formato y con la siguiente secuencia:
- Carátula
- Urkund
- Certificado del Tutor
- Responsabilidad de autoría
- Autorización de publicación
- Dedicatoria
- Agradecimiento
- Indices de contenido, tablas y figuras
- Resumen
- Abstract
- Desarrollo de Capítulos
- Conclusiones y Recomendaciones
- Referencias
- Anexos
- Archivo de presentación (power point) de defensa
- Resumen, abstract en una sola carilla
- Carpeta de anexos del trabajo de titulación (si corresponde)
- Trabajo de titulación en el respectivo formato y con la siguiente secuencia:
- Luego de recibir la aceptación de la biblioteca en el paso anterior, entregar una Solicitud al Director de Carrera en la que se pida la conformación del Tribunal (bajar formato), adjuntar:
- Originales de: Certificado del Director del proyecto, Autoría de responsabilidad y Autorización de Publicación. (Ver formatos en Biblioteca ESPE).
- Carta de conformidad emitida por la entidad auspiciante (de ser el caso).
- Un anillado de la memoria del proyecto (incluir después de la carátula copias de: Certificado del Director del proyecto, Autoría de responsabilidad y Autorización de Publicación. Ver formatos en Biblioteca ESPE.
- Originales de la impresión del reporte del Sistema Antiplagio Urkund, firmada por el Director del proyecto.
- Bitácora con las actividades del proyecto (firmado por el Director del proyecto y el alumno), adicionalmente este documento debe incluir una tabla resumen donde se evidencien las 400 horas o más utilizadas para el desarrollo del proyecto.
- Copia del registro de calificaciones del proyecto, firmado y proporcionado por el Director del proyecto.
- Registro de sistema de seguimiento a graduados: http://alumni.espe.edu.ec/
- Certificado de Cumplimiento de Malla Académica
- Archivo comprimido en formato ZIP de los documentos enviados y pre-aprobados por la biblioteca en el punto 1.
- Acta de Denuncia del Proyecto de Fin de Carrera.
- El alumno entrega los documentos señalados anteriormente al Director de carrera, luego éste último realiza un quipux solicitando al Director del DEEL se nombre un docente para la evaluación de la exposición del trabajo de titulación y otro quipux a la biblioteca para la entrega formal de la documentación del proyecto de fin de carrera.
- El Director del DEEL hace la designación por quipux y el docente designado, una vez coordinado con el alumno a satisfacción del trabajo de titulación y al considerar el tiempo máximo para emitir su informe, debe enviar un quipux, con copia a Director de Carrera, solicitando que se continúe con el proceso de titulación (Adjunta Informe de la revisión del proyecto de titulación). En este momento el alumno esta habilitado para entregar el CD con los originales que se le había solicitado (hojas de biblioteca, Urkund y trabajo de titulación), para que el Director de Carrera entregue a Biblioteca mediante quipux.
- Cuando biblioteca responda favorablemente al Director de Carrera por quipux, el alumno esta facultado a continuar con el punto 6.
- El Director de Carrera remite al estudiante para que se realicen las firmas del Acta Entrega-Recepción.
- El estudiante puede realizar la hoja de salida por WORKFLOW para que el Director de Carrera le autorice.
- Finalmente, el estudiante coordina con el tutor, el oponente, el secretario académico y el Director de Carrera Fecha y hora para su defensa.
Proceso de titulación-Tiempos de ejecución (Art. 201 Régimen Académico).
- Los estudiantes matriculados en la Unidad de Titulación disponen de un periodo académico (hasta dos semanas antes del cierre del periodo) para culminar su proyecto de titulación (artículo u proyecto de investigación). De no alcanzar en el tiempo establecido para la entrega de su proyecto de titulación, deberá realizar una solicitud de prórroga al Director de Carrera para que sea tratado en Consejo de Carrera. El estudiante deberá adjuntar el respectivo informe realizado por su tutor que justifique la prórroga.
- Si el estudiante no ha concluido y entregado a la Dirección de Carrera su trabajo de titulación en un plazo máximo de un año contados a partir de la fecha de su egresamiento, podrá solicitar una nueva prórroga que conlleva un pago por pérdida de gratuidad.
- En caso de que el estudiante no concluya el trabajo de titulación, luego de vencidos los plazos establecidos en los párrafos anteriores, y hayan transcurrido entre 18 meses y 10 años contados a partir de la fecha de egresamiento, deberá tomar el PAC (plan de actualización de conocimientos). Deberá culminar el trabajo de titulación.
- Si el estudiante no se ha graduado en un tiempo máximo de 10 años contados a partir de la fecha de su egresamiento, no podrá titularse de la carrera en la Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE.
Solicitud de prórroga Unidad de Titulación (malla por créditos).
- Remitir al Director de Carrera la respectiva solicitud de prórroga y adjuntar la siguiente documentación:
- Informe de cierre de malla académica.
- Acta de denuncia del perfil del trabajo de titulación.
- Resoluciones de aprobación de perfil del trabajo de titulación y prórrogas, si es del caso.
- Bitácora de actividades firmada por el tutor.
- Informe de vigencia del tema del perfil de titulación, del avance del mismo y del tiempo requerido para culminar el trabajo por parte del tutor.
- Una vez remitida la documentación del punto anterior, el Director de Carrera pone en consideración al Consejo de Carrera para su análisis.
- Se notifica al estudiante sobre su solicitud de prórroga en función de la Resolución del Consejo de Carrera.,
Cambio de Sede, cambio de carrera o cambio de Universidad
Solicitud dirigida al Director de carrera, adjuntado el comprobante de pago del rubro para revisión de cumplimiento de requisitos reglamentarios (Unidad Financiera de la ESPE).
Copia de la cédula y certificado de votación (cuando corresponda).
Original del documento o documentos debidamente legalizados, en donde conste: la carrera/programa de procedencia; las asignaturas, módulos, cursos o sus equivalentes, aprobadas y reprobadas; calificaciones obtenidas con la respectiva escala cuantitativa de calificación y su valoración; número de créditos u horas.
Plan de estudios (malla curricular) debidamente legalizado por la autoridad competente de la Sede/Universidad, de la carrera/programa de procedencia.
Planes analíticos (sílabo) original, debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen, de la carrera/programa de procedencia, con carga horaria, detalle de contenidos y resultados de aprendizaje, de todas las asignaturas aprobadas y que el solicitante requiera que sean analizadas, que consten en la documentación del numeral 3. Adjuntar pago de las tasas correspondientes por la revisión de cada sílabo (Unidad Financiera de la ESPE).
Certificado en el que conste las asignaturas reprobadas con tercera matrícula o de no haber agotado tercera matrícula debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen.
Cd en el que se encuentren digitalizados todos los documentos requeridos en los numerales anteriores (trámite presencial) o remitir al correo de la carrera TODOS los documentos en un archivo comprimido en formato ZIP.
El Director de carrera solicita los respectivos informes de homologación de las asignaturas que el estudiante requiere para su cambio a los respectivos departamentos.
El Director de Carrera somete la documentación de cambio solicitada por el estudiante ante el Consejo de Carrera para su análisis y Resolución.
De ser aceptado el estudiante en la carrera, el Director de Carrera emite un quipux a la UAR con toda la documentación pertinente para que sea ingresado en el sistema académico y se pueda matricular.
Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de Régimen Académico que se encuentra en la página web de la ESPE.
La aceptación a la carrera esta sujeta a disponibilidad de cupos y el promedio mínimo de aceptación de cada cohorte en nuestra carrera.
Debe tener al menos APROBADOS dos niveles de su carrera de origen. El envio de toda la documentación detallada anteriormente NO garantiza la aceptación en la carrera.
